Case study: Project Engineer Biomedical bij Achilles Design

Achilles was al enige tijd op zoek naar een Project Engineer Biomedical die verschillende producten in de medische sector ontwerpt en ontwikkelt. Het ontwerpbureau zocht naar een specifiek profiel met een aantal vereisten, maar botste op enkele moeilijkheden.

Case study: Project Engineer Biomedical bij Achilles Design

Achilles Design

Achilles Design gevestigd in Mechelen en opgericht in 1994 is een van de weinige ontwerpbureaus in België die het breedste spectrum aan design & innovatie-uitdagingen aankan voor een zeer divers cliënteel. Het bedrijf maakt gebruik van algemene jobsites voor al haar aanwervingen. Deze aanpak lijkt echter niet bevredigend voor een positie waarin men ook openstaat voor buitenlandse kandidaten binnen Europa.

De uitdaging

Het ontwerp- en designbureau was al enige tijd op zoek naar een Project Engineer Biomedical die verschillende producten in de medische sector ontwerpt en ontwikkelt. Het ontwerpbureau zocht naar een specifieke kandidaat met een aantal vereisten. Daarnaast waren ze bereid om buitenlandse kandidaten binnen Europa te bereiken en eventueel aan te werven. Het was niet enkel een uitdaging om specifieke kandidaten te bereiken, maar ook Belgische en Europese kandidaten van een hoger opleidingsniveau te bereiken en aan te trekken.

De oplossing

Een wervingscampagne in het Engels lanceren tijdens de kerstperiode wanneer er traditioneel minder snel op zoek wordt gegaan naar een nieuwe uitdaging.

Week 1 - 2
De campagne werd net voor de kerstperiode gestart. Tijdens deze periode zien we traditioneel dat er minder kandidaten solliciteren. Toch is dit een uitstekende periode om online zichtbaar te zijn aangezien heel wat bedrijven pas na deze periode opnieuw starten. Dit zorgde ervoor dat Achilles Design gedurende de eerste vertien dagen maarliefst elf sollicitaties mocht ontvangen.

Week 3 - 4
Doorheen de weken werd het duidelijk dat kandidaten vanuit andere Europese landen interesse toonden in de functie bij Achilles. Achilles bekeek daarom ook de mogelijkheden om kandidaten vanuit Europa aan te werven indien de kandidaat zich hiervoor open stelde. Ondertussen kwamen er ook al twee kandidaten op proefdag, maar hier bleek geen match te zijn.

Week 5 - 6
Na enkele weken liep de instroom gestager maar op basis van enkele interessante keywords uit het CV van de uitgenodigde kandidaten, hebben we een bijkomende mailing kunnen doen. Zo bereikten we doelgerichter de juiste kandidaten. De instroom verminderde maar de kwaliteit werd beter.

Week 7 - 8
Het werd een nek-aan-nek race tussen een aantal kandidaten. Uiteindelijk tekende één kandidaat een contract nog voor de campagne ten einde liep. 

Resultaat

Achilles Design heeft dankzij de campagne de vacature succesvol kunnen invullen. Er solliciteerde 3x meer kandidaten dan gemiddeld voor een soortgelijke vacature. Na een kritische eerste ronde bleef Achilles Design met 4 sterke kandidaten over. Niet alleen Belgische kandidaten hebben voor deze functie gesolliciteerd, maar ook potentiële kandidaten vanuit andere Europese landen hebben zich kandidaat gesteld. Achilles Design was zeer tevreden over onze service,  wekelijkse opvolgingen, transparantie en inzet. De campagne werd een succes en een andere campagne volgde al snel.